Planilha
A equipe mantém os dados no Google Sheets.
Integração Google Sheets
Use Google Sheets como base viva para a IA no WhatsApp.
A integração permite conectar uma planilha ao Whatsplaid para que o agente consulte dados atualizados antes de responder clientes, leads e atendimentos no WhatsApp.
Fonte de dados
Assistente no WhatsApp
Fluxo conectado
Sincronização automática
01
Planilha selecionadaA equipe escolhe a planilha na Base de Conhecimento.
origem02
Dados sincronizadosO sistema atualiza a base usada pelo agente.
sync03
Resposta contextualA IA responde com base na planilha atualizada.
IASincronização
O Whatsplaid atualiza a base constantemente.
Consulta
O agente usa a informação disponível.
Resposta
O cliente recebe orientação no WhatsApp.
Passo a passo
Como ativar a integração com Google Sheets.
No ADMIN, o Google Sheets entra dentro da Base de Conhecimento do assistente. Depois de conectar a conta Google, a planilha selecionada passa a ser sincronizada automaticamente.
PASSO 01
Conecte sua conta Google
No painel do Whatsplaid, conecte a conta Google para liberar a seleção de planilhas no módulo de Base de Conhecimento.
PASSO 02
Escolha a planilha
Selecione a planilha que o agente deve usar. O ADMIN prepara automaticamente a primeira aba disponível para sincronização.
PASSO 03
Organize os dados
Use colunas claras para informações como produtos, políticas, prazos, preços, respostas, unidades, regras, disponibilidade ou listas internas.
PASSO 04
Sincronize a base
Depois da seleção, a sincronização é iniciada automaticamente e a planilha é enviada para processamento na Base de Conhecimento.
PASSO 05
Teste perguntas reais
Valide se o agente responde corretamente usando os dados da planilha antes de liberar o fluxo para clientes.
O que conecta
A planilha pode se comportar como uma base de dados para o agente.
Google Sheets é útil quando a empresa quer manter dados operacionais em um lugar simples, editável pela equipe e sincronizado com o Whatsplaid para respostas mais atualizadas.
Dados estruturados
Produtos, serviços, preços, prazos, unidades, regiões, regras e listas podem ficar organizados em colunas.
Atualização pela equipe
A própria operação pode editar a planilha sem depender de deploy, importação manual recorrente ou sistema sob medida.
Base sempre renovada
O sistema sincroniza a planilha constantemente para que o robô responda com base no conteúdo atualizado.
Respostas com contexto
O agente usa a planilha como referência para reduzir respostas genéricas e orientar o cliente com dados reais.
Quando usar
Google Sheets é uma ponte rápida entre operação e IA.
Ele não precisa substituir um sistema completo, mas pode funcionar como base de dados prática para informações que mudam com frequência e precisam chegar ao atendimento.
Produtos, serviços e listasUse a planilha para organizar informações que o agente pode consultar durante a conversa.
Regras e condições atualizadasCentralize prazos, instruções, restrições, regiões atendidas e respostas padrão.
Atualização sem reenviar arquivoDepois de conectado, o Google Sheets evita o ciclo de exportar, salvar e reenviar planilhas manualmente.
Menos dependência técnicaA área responsável pelos dados consegue manter a fonte de conhecimento em uma ferramenta familiar.
Dúvidas comuns sobre Google Sheets e Whatsplaid.
Google Sheets vira um banco de dados?
Ele pode se comportar como uma base de dados para o agente, principalmente para tabelas simples e informações operacionais. A diferença é que a equipe continua editando tudo no Google Sheets, enquanto o Whatsplaid sincroniza o conteúdo para a IA consultar.
A sincronização é em tempo real?
O sistema sincroniza a planilha constantemente. Na prática, isso mantém a base do robô próxima do conteúdo atualizado da planilha, sem exigir reenvio manual de arquivo a cada alteração.
O agente responde sempre com a planilha atualizada?
O objetivo é que o agente responda com base na versão mais recente sincronizada. Por isso, após mudanças importantes, vale validar as respostas no painel antes de depender delas em produção.
Que tipo de informação posso colocar na planilha?
Catálogos, preços, disponibilidade, políticas, perguntas frequentes, unidades, horários, regiões atendidas, regras comerciais e dados internos que ajudem o agente a responder melhor.
Preciso escolher uma aba específica?
O fluxo atual prepara automaticamente a primeira aba disponível da planilha para sincronização. Por isso, a aba principal deve estar limpa, organizada e pronta para consulta.
Quando é melhor usar API em vez de Google Sheets?
Use API quando precisar consultar transações, pedidos, estoque ou regras complexas em tempo real no sistema original. Use Google Sheets quando a operação precisa de uma base simples, editável e sincronizada com frequência.
Base de Conhecimento
Ativar integração
Conecte uma planilha ao agente do Whatsplaid.
Transforme tabelas do Google Sheets em uma fonte atualizada para atendimento, vendas, suporte e respostas no WhatsApp.